Proofreading(प्रूफ़रीडिंग) क्या है, कैसे करे और इससे पैसा कमाएं – hdgyan.com

आज के डिजिटल युग में कंटेंट की गुणवत्ता और शुद्धता बहुत ज़रूरी हो गई है। चाहे वह ब्लॉग पोस्ट हो, बुक, एस्से, या वेबसाइट का कंटेंट — हर जगह एक प्रोफेशनल टच की आवश्यकता होती है। यही भूमिका निभाता है प्रूफ़रीडिंग (Proofreading)।

इस लेख में हम जानेंगे कि प्रूफ़रीडिंग क्या होता है, इसके प्रकार, प्रक्रिया, कौशल, और इससे जुड़े करियर विकल्प क्या हैं।

प्रूफ़रीडिंग क्या है? (What is Proofreading in Hindi)

प्रूफ़रीडिंग (Proofreading) एक ऐसा चरण है जिसमें किसी लिखित सामग्री को अंतिम बार पढ़कर उसमें व्याकरण, वर्तनी, विराम-चिह्न (पंक्चुएशन), टाइपो और फॉर्मेटिंग की गलतियाँ ठीक की जाती हैं। यह लेखन प्रक्रिया का अंतिम और बेहद ज़रूरी भाग होता है जिससे कंटेंट की पेशेवरता और विश्वसनीयता बढ़ती है।

प्रूफरीडिंग में बस आपको एक बुक या दस्तावेज़ पढ़ना होता है और किसी भी त्रुटि को चिह्नित या सुधार करना होता है। एक proofreader ही वह अंतिम कड़ी है , जो यह सुनिश्चित करता है कि जो बुक या दस्तावेज है , वह सभी वर्तनी और व्याकरण की गलतियों से मुक्त है तथा यह अब प्रकाशन के लिए तैयार है ।

एक प्रूफरीडर होने के लिए, आपको विस्तार पर बहुत ध्यान देना चाहिए और यदि आप किसी चीज़ पर निश्चित नहीं हैं, तो उसे संवाद करने के लिए तैयार रहें। यह माना जाता है कि अगर proofreader को कुछ समझने में मुश्किल हो रही है, तो जो ऑडियंस उस बुक को पड़ेगी उनको भी यही मुश्किल सहनी पड़ेगी। इसीलिए कई लेखक proofreaders की मदद लेता है और उनके प्रमाणित करने के पश्चात् इसे एक बार भी नहीं पढ़ता है और प्रकाशन का लिए दे देता है , इसलिए दस्तावेज़ को परिपूर्ण करना प्रूफ़रीडर्स का काम होता है ।

प्रूफ़रीडिंग और एडिटिंग में अंतर (Difference Between Proofreading and Editing)

लेखन की गुणवत्ता को सुधारने के दो मुख्य चरण होते हैं: एडिटिंग (Editing) और प्रूफ़रीडिंग (Proofreading)। हालाँकि ये दोनों एक-दूसरे से जुड़े हुए हैं, लेकिन इनकी प्रक्रिया, उद्देश्य और गहराई में महत्वपूर्ण अंतर होता है।

नीचे एक तुलना दी गई है:

निष्कर्ष:

• एडिटिंग कंटेंट को “अच्छा” से “बेहतरीन” बनाने की प्रक्रिया है।
• प्रूफ़रीडिंग कंटेंट को “त्रुटि-मुक्त” और “पब्लिश-रेडी” बनाने का अंतिम कदम है।

यदि लेखन को एक पेशेवर स्तर पर प्रस्तुत करना है, तो दोनों प्रक्रियाएँ ज़रूरी होती हैं — पहले एडिटिंग, फिर प्रूफ़रीडिंग।

प्रूफ़रीडिंग क्यों ज़रूरी है? (Why Proofreading is Important)

प्रूफ़रीडिंग लेखन प्रक्रिया का अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण चरण है। इससे न केवल भाषा की शुद्धता बढ़ती है, बल्कि आपके कंटेंट की विश्वसनीयता, पेशेवरता और प्रभावशीलता भी सुनिश्चित होती है। आइए जानते हैं कि प्रूफ़रीडिंग क्यों अनिवार्य है:

1. पेशेवर छवि बनाए रखती है

गलतियाँ (वर्तनी, व्याकरण, विराम चिन्ह) सामग्री की विश्वसनीयता को प्रभावित करती हैं। त्रुटि-मुक्त डॉक्युमेंट पढ़ने वाले पर “व्यावसायिक” प्रभाव छोड़ता है।

2. स्पष्टता और पठनीयता बढ़ाती है

गलत वाक्य-विन्यास या टाइपो से पाठक भ्रमित हो सकते हैं। प्रूफ़रीडिंग से कंटेंट सहज, सुगठित और समझने में आसान बनता है।

3. पाठक का ध्यान बनाये रखती है

बार-बार त्रुटियाँ देखकर पाठक का ध्यान भटकता है और वह आपकी सामग्री छोड़ सकता है। शुद्ध सामग्री पढ़ने में रूचि बनाए रखती है।

4. अकादमिक एवं व्यावसायिक मांग

थेसिस, रिपोर्ट, बिज़नेस प्रेज़ेंटेशन या कानूनी डॉक्युमेंट्स में शुद्धता अनिवार्य है। एक भी त्रुटि परिणामों या निर्णयों को प्रभावित कर सकती है।

5. SEO (सर्च इंजन ऑप्टिमाइजेशन) में लाभ

त्रुटि-मुक्त कंटेंट सर्च इंजन को बेहतर संकेत भेजता है। Google और अन्य इंजन उच्च-गुणवत्ता, ऑथेंटिक कंटेंट को प्राथमिकता देते हैं, जिससे रैंकिंग में सुधार होता है।

6. ब्रांड की विश्वसनीयता बढ़ती है

कंपनी ब्लॉग, वेबसाइट या मार्केटिंग मैटेरियल पर प्रूफ़रीडिंग न करने से ब्रांड की छवि धूमिल होती है। शुद्ध कंटेंट ब्रांड वैल्यू को बढ़ाता है।

7. कानूनी व आर्थिक जोखिम कम होते हैं

गलत तथ्यों या शब्दावली से कानूनी दायित्व या वित्तीय हानि हो सकती है। प्रूफ़रीडिंग से ऐसी गलतफहमियाँ दूर होती हैं।

8. आत्मविश्वास और संतोष

लेखक या कंटेंट क्रिएटर को यह भरोसा मिलता है कि उनका काम त्रुटि-मुक्त है, जिससे आत्मविश्वास बढ़ता है और संतोष मिलता है।

निष्कर्ष:
प्रूफ़रीडिंग केवल “गलतियाँ सुधारने” का काम नहीं, बल्कि आपके कंटेंट को प्रोफेशनल, विश्वसनीय और प्रभावशाली बनाने का एक अनिवार्य कदम है। चाहे आप ब्लॉगर हों, स्टूडेंट, लेखक या कॉर्पोरेट प्रोफेशनल — प्रूफ़रीडिंग आपके लेखन की गुणवत्ता को नई ऊँचाइयों तक ले जाती है।

प्रूफ़रीडिंग के प्रकार (Types of Proofreading in Hindi)

प्रूफ़रीडिंग एक सामान्य प्रक्रिया नहीं है; यह सामग्री के प्रकार और उपयोग के आधार पर विभिन्न रूपों में की जाती है। हर प्रकार की प्रूफ़रीडिंग का उद्देश्य अलग-अलग होता है — जैसे अकादमिक दस्तावेज़, बिज़नेस रिपोर्ट, वेबसाइट कंटेंट या तकनीकी लेखन।

नीचे प्रमुख प्रूफ़रीडिंग के प्रकार दिए गए हैं:

1. 📚 अकादमिक प्रूफ़रीडिंग (Academic Proofreading)

इसमें रिसर्च पेपर, थेसिस, जर्नल आर्टिकल, रिपोर्ट आदि की त्रुटियाँ जाँची जाती हैं।

मुख्य बिंदु:

• व्याकरण और टाइपो सुधार
• संदर्भ शैलियों (APA, MLA, आदि) की जांच
• पैराग्राफ़ प्रवाह और स्पष्टता
• पंक्तियों में सुसंगतता

2. 💼 बिज़नेस प्रूफ़रीडिंग (Business Proofreading)

कॉर्पोरेट डॉक्युमेंट्स जैसे ईमेल, रिपोर्ट, ब्रोशर, प्रस्तुति स्लाइड, और कंपनी प्रोफाइल की शुद्धता सुनिश्चित की जाती है।

मुख्य बिंदु:

• टोन और फॉर्मल भाषा की जांच
• ब्रांडिंग के अनुरूप शब्दों का चयन
• वर्तनी और डेटा की शुद्धता

3. 🌐 वेब कंटेंट प्रूफ़रीडिंग (Web Content Proofreading)

वेबसाइट, ब्लॉग, लैंडिंग पेज, प्रोडक्ट डिस्क्रिप्शन आदि को ऑनलाइन पब्लिश करने से पहले प्रूफ़ किया जाता है।

मुख्य बिंदु:

• SEO फ्रेंडली टर्म्स की जाँच
• लिंक, हेडिंग और लेआउट की समीक्षा
• मोबाइल फ्रेंडली रीडेबिलिटी

4. 🛠️ टेक्निकल प्रूफ़रीडिंग (Technical Proofreading)

टेक्निकल मैनुअल, गाइडबुक, प्रोजेक्ट डॉक्युमेंटेशन, या सॉफ्टवेयर मटेरियल की भाषा और तथ्य जांचना।

मुख्य बिंदु:

• जटिल शब्दों की स्पष्टता
• तकनीकी टर्म्स का सही उपयोग
• डेटा, चार्ट और नंबर की जांच

5. 🎭 क्रिएटिव प्रूफ़रीडिंग (Creative Proofreading)

कहानियों, स्क्रिप्ट्स, उपन्यास, विज्ञापन कॉपी आदि में शैली, टोन और फ्लो की शुद्धता पर ध्यान।

मुख्य बिंदु:

• संवादों की प्रकृतिकता
• टोन की स्थिरता
• पाठक को बांधने वाली भाषा की जांच

6. 🧾 कानूनी प्रूफ़रीडिंग (Legal Proofreading)

कानूनी दस्तावेज़ जैसे अनुबंध, शपथ-पत्र, नीति दस्तावेज़ आदि की शुद्धता सुनिश्चित करना।

मुख्य बिंदु:

• वैधानिक भाषा की सटीकता
• टर्म्स एंड कंडीशन्स में गलती न होना
• तारीखें, नाम, और नंबर की जांच

7. 📤 प्रिंट पब्लिकेशन प्रूफ़रीडिंग (Print Publishing Proofreading)

मुद्रण के लिए भेजे जाने वाले डॉक्युमेंट जैसे किताबें, मैगज़ीन, जर्नल आदि को अंतिम बार प्रूफ़ किया जाता है।

मुख्य बिंदु:

• फॉर्मेटिंग और पेज नंबरिंग
• हेडिंग्स, कैप्शन और फ़ॉन्ट की जांच
• टेक्स्ट और ग्राफिक्स का संतुलन

निष्कर्ष: हर प्रकार की प्रूफ़रीडिंग का उद्देश्य एक ही है — कंटेंट को त्रुटि-मुक्त, प्रभावशाली और पेशेवर बनाना। आपकी सामग्री का प्रकार चाहे जो हो, उपयुक्त प्रूफ़रीडिंग प्रक्रिया का पालन करने से उसकी गुणवत्ता कई गुना बढ़ जाती है।

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प्रूफ़रीडिंग के लिए ज़रूरी कौशल (Skills Required for Proofreading in Hindi)

प्रूफ़रीडिंग में केवल ‘गलतियाँ ढूंढना’ ही नहीं, बल्कि एक संपादित, प्रवाहमय और पेशेवर दस्तावेज़ तैयार करना शामिल है। इसके लिए निम्नलिखित कौशल बेहद महत्वपूर्ण हैं:

1. उत्कृष्ट ग्रामर और वर्तनी ज्ञान

• हिंदी वाक्यों का सही मेल-जोल और व्याकरण संबंधी नियमों की समझ
• वर्तनी (स्पेलिंग) में त्रुटियाँ पहचानने की क्षमता

2. गहन एकाग्रता (High Attention to Detail)

• छोटी-छोटी टाइपो और विराम-चिह्न की गलतियाँ भी पकड़ना
• एक ही वाक्य या पैराग्राफ कई बार पढ़ने का धैर्य

3. भाषा की ठोस समझ (Strong Language Proficiency)

• शब्दों का सही उपयोग और उनके अर्थ का गहन ज्ञान
• शैली (Style) और टोन (Tone) के अनुरूप शब्दावली चुनना

4. समय प्रबंधन (Time Management)

• डेडलाइन के भीतर दस्तावेज़ पूरे पढ़ने और सुधारने का संतुलन
• प्राथमिकताओं के अनुसार महत्वपूर्ण हिस्सों पर पहले ध्यान देना

5. शोध एवं संदर्भ शैली ज्ञान (Familiarity with Style Guides)

• APA, MLA, Chicago या कंपनी/प्रकाशक द्वारा निर्दिष्ट किसी Style Guide का पालन
• संदर्भ, उद्धरण और नोट्स की सही संरचना

6. एकाग्रता बढ़ाने की तकनीकें (Proofreading Techniques)

• Read Aloud (जोर से पढ़ना)
• Print-Out पर मार्क-अप करना
• टेक्स्ट को बदलकर (जैसे फॉन्ट साइज़ या रंग) नई दृष्टि से देखना

7. डिजिटल टूल्स का प्रयोग (Proficiency with Proofreading Tools)

• Grammarly, LanguageTool, या Google Docs Spelling & Grammar Checker का उपयोग
• ट्रैक चेंजेस (Track Changes) और कमेंट फीचर में दक्षता

8. थोक सामग्री का प्रबंधन (Handling Large Volumes)

• लंबी रिपोर्ट, थेसिस या किताब में व्यवस्थित तरीके से काम करना
• चेकलिस्ट तैयार करके चरणबद्ध प्रूफ़रीडिंग करना

9. संचार कौशल (Communication Skills)

• लेखक या क्लाइंट के साथ गलतियों और सुझावों पर स्पष्ट संवाद
• प्रश्न पूछने और संशोधन के लिए निर्देश मांगने की क्षमता

10. अनुकूलनशीलता (Adaptability)

• विभिन्न विषयों (तकनीकी, अकादमिक, क्रिएटिव, कानूनी) के लिए भाषा और शैली बदलना
• नए शब्दावली, तकनीकी टर्म्स या ट्रेंडिंग टोपिक्स जल्दी सीखना

निष्कर्ष:
उपरोक्त कौशलों का विकास कर आप न केवल प्रूफ़रीडिंग में माहिर बनेंगे, बल्कि आपके दस्तावेज़ों की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और प्रभावशीलता भी अप्रत्याशित रूप से बढ़ जाएगी।

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प्रूफ़रीडिंग कैसे करें? (Steps to Proofreading in Hindi)

प्रूफ़रीडिंग वह अंतिम चरण है जहाँ आप लिखित सामग्री को पूरी तरह से त्रुटि-मुक्त बनाते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप प्रभावी और सटीक प्रूफ़रीडिंग कर सकते हैं:

1. डॉक्यूमेंट से थोड़ा अवकाश लें

• लेखन पूरा होने के बाद उसे तुरंत प्रूफ़रीड न करें।
• १०–१५ मिनट या कुछ घंटे का ब्रेक लेने से ताज़ी नजर से त्रुटियाँ पकड़ने में मदद मिलेगी।

2. एक बार सामान्य पढ़ें

• सबसे पहले पूरे दस्तावेज़ को बिना किसी मार्क-अप के पढ़ें।
• इस दौरान आप समग्र प्रवाह और संरचना का मूल्यांकन करें।

3. एक-एक एरर पर फोकस करें

प्रत्येक पास में सिर्फ़ एक ही टाइप की गलती ढूंढ़ें—for example:

• पहला पास: वर्तनी (स्पेलिंग) की जाँच
• दूसरा पास: व्याकरण और वाक्य-विन्यास
• तीसरा पास: विराम-चिह्न (कॉमा, फुलस्टॉप, सेमीकोलन आदि)
• चौथा पास: फ़ॉर्मेटिंग (फॉन्ट, हेडिंग्स, स्पेसिंग)

4. जोर से (Aloud) पढ़ें

• जोर से पढ़ने पर उन वाक्यों की अशुद्धियाँ पकड़ में आती हैं जो आँखों से ओझल हो जाती हैं।
• इससे आप वाक्य प्रवाह और प्राकृतिक उच्चारण पर भी ध्यान दे पाएँगे।

5. प्रिंट-आउट पर प्रूफ़रीड करें

• स्क्रीन पर पढ़ने की तुलना में कागज पर पढ़ने से अधिक त्रुटियाँ मिलती हैं।
• मार्कर या पेंसिल से गलतियाँ हाइलाइट करें।

6. डिजिटल टूल्स का उपयोग करें

• Grammarly, LanguageTool, या Google Docs के स्पेलिंग & ग्रामर चेकर से एक अंतिम चेक कर लें।
• ट्रैक चेंजेस (Track Changes) फीचर से सभी बदलाव रिकॉर्ड करें।

7. चेकलिस्ट तैयार रखें

प्रूफ़रीडिंग चेकलिस्ट में शामिल करें:

• वर्तनी की शुद्धता
• व्याकरण एवं वाक्य-संरचना
• विराम-चिह्न की सही जगह
• फ़ॉर्मेटिंग (हेडिंग, पेज नंबर, फ़ॉन्ट साइज़)
• सूची, बुलेट या नंबरिंग की निरंतरता

8. किसी और की मदद लें

• सहकर्मी, मित्र या पेशेवर प्रूफ़रीडर से दस्तावेज़ रिव्यू करवाएँ।
• दूसरी आंखें अक्सर नई गलतियाँ पकड़ लेती हैं।

9. अंतिम रिव्यू और फ़ाइनल चेक

• सभी सुझावों और बदलावों को लागू करने के बाद एक अंतिम बार पूरे डॉक्यूमेंट को स्कैन करें।
• सुनिश्चित करें कि कोई मार्कअप, नोट या ट्रैक चेंजेस बचे न हों।

टिप:
प्रूफ़रीडिंग का समय दस्तावेज़ की लंबाई पर निर्भर करता है—छोटे आर्टिकल के लिए १५–३० मिनट, लम्बी रिपोर्ट या थेसिस के लिए कई घंटे निर्धारित करें।

इन चरणों का पालन करके आप अपने कंटेंट को त्रुटि-मुक्त, पेशेवर और पढ़ने में आकर्षक बना सकते हैं।

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प्रूफ़रीडिंग में करियर विकल्प (Career in Proofreading in Hindi)

यदि आप भाषा में निपुण हैं और गलतियाँ खोजने में माहिर हैं, तो प्रूफ़रीडिंग एक शानदार करियर विकल्प हो सकता है।

🎯 संभावित करियर:

• फ्रीलांस प्रूफ़रीडर
• कंटेंट रिव्यूअर
• एडिटोरियल असिस्टेंट
• बुक पब्लिशिंग कंपनियों में जॉब
• डिजिटल एजेंसी या SEO कंपनी में कंटेंट प्रूफ़रीडर

💸 अनुमानित आय:

• शुरुआती फ्रीलांसर: ₹10,000 – ₹25,000/माह
• अनुभवी प्रूफ़रीडर: ₹30,000 – ₹80,000/माह
• प्रति पेज ₹20 से ₹100 तक (फ्रीलांस बेसिस)

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प्रूफ़रीडिंग कैसे सीखें? (How to Learn Proofreading in Hindi)

प्रूफ़रीडिंग एक ऐसा कौशल है जिसे सीखकर आप न केवल अपने लेखन को बेहतर बना सकते हैं, बल्कि फ्रीलांसिंग, कंटेंट राइटिंग, ब्लॉगिंग, ट्रांसलेशन और एडिटिंग जैसे करियर में भी आगे बढ़ सकते हैं। नीचे हम आपको बताएँगे कि प्रूफ़रीडिंग कैसे और कहाँ से सीखा जा सकता है, वो भी पूरी तरह से हिंदी में समझाया गया:

1. हिंदी व्याकरण और वर्तनी की अच्छी पकड़ बनाएं

प्रूफ़रीडिंग सीखने के लिए सबसे पहला कदम है — हिंदी भाषा की मजबूत नींव।

कैसे करें?

• NCERT की कक्षा 6-10 की हिंदी की किताबें पढ़ें
• “समास”, “कारक”, “वचन”, “लिंग”, “काल” जैसे व्याकरण टॉपिक्स की प्रैक्टिस करें
• प्रतिदिन 5–10 गलतियों वाले वाक्यों को सुधारने का अभ्यास करें

2. हर दिन पढ़ने और सुधारने का अभ्यास करें

क्या करें?

• न्यूजपेपर, ब्लॉग, ईबुक, आर्टिकल पढ़ें और उसमें टाइपो या वर्तनी की गलतियाँ ढूंढें
• खुद का लिखा हुआ छोटा पैराग्राफ लेकर उसमें त्रुटियाँ ढूंढें

📝 नियमित अभ्यास से आपकी नज़र तेज़ होगी और छोटी गलतियाँ तुरंत पकड़ में आने लगेंगी।

3. ऑनलाइन कोर्स से सीखें (Online Courses to Learn Proofreading)

भारत में उपलब्ध कुछ टॉप प्रूफ़रीडिंग कोर्स (हिंदी/अंग्रेज़ी मीडियम):

4. प्रूफ़रीडिंग टूल्स का उपयोग करना सीखें

टूल्स जो मदद कर सकते हैं:

• Grammarly (अंग्रेज़ी के लिए)
• Google Docs Spell Check
• Hemingway Editor (सिंपल और क्लीन राइटिंग के लिए)
• Microsoft Word की “Review” टैब का उपयोग करें

🛠️ टूल्स सीखना ज़रूरी है, लेकिन आँखों से जाँच सबसे सटीक होती है।

5. फ्रीलांस वेबसाइट्स पर प्रैक्टिस करें

जब आप थोड़े निपुण हो जाएँ, तब निम्न वेबसाइट्स पर छोटे प्रोजेक्ट्स से शुरुआत करें:

6. प्रूफ़रीडिंग की एक चेकलिस्ट बनाएं और उसका रोज़ अभ्यास करें

एक सादी सी चेकलिस्ट बनाएं:

• वर्तनी त्रुटि?
• व्याकरण सही है?
• विराम-चिह्न ठीक जगह हैं?
• फॉर्मेटिंग एक समान है?
• टोन/शैली विषय के अनुसार है?

निष्कर्ष (Conclusion): प्रूफ़रीडिंग सीखना आसान है, यदि आप नियमित अभ्यास करें, भाषा पर पकड़ बनाएं, और ऑनलाइन संसाधनों का सही उपयोग करें। आप घर बैठे इस स्किल को सीख सकते हैं और इससे कमाई भी कर सकते हैं — बस जरूरत है धैर्य, अभ्यास और सही दिशा की।

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भारत के Top 10 Proofreaders (फ्रीलांसर/प्रोफेशनल्स)

भारत में प्रूफ़रीडिंग एक उभरता हुआ क्षेत्र है, खासकर कंटेंट राइटिंग, पब्लिशिंग, एडिटिंग, ब्लॉगिंग और डिजिटल मार्केटिंग के बढ़ते चलन के साथ। हालाँकि भारत में “प्रूफ़रीडर” को लेकर कोई आधिकारिक रैंकिंग नहीं है, फिर भी कुछ अनुभवी और जाने-माने प्रूफ़रीडर्स/एडिटर्स ने इस क्षेत्र में विशेष पहचान बनाई है।

यहाँ हम आपको भारत के टॉप 10 फ्रीलांस/प्रोफेशनल प्रूफ़रीडर्स (मुख्यतः अंग्रेज़ी और हिंदी दोनों क्षेत्रों में) की सूची दे रहे हैं, जो कई वर्षों से किताबों, मैगज़ीन, वेबसाइट्स, स्टार्टअप्स और पब्लिशिंग हाउसेज़ के लिए काम कर चुके हैं:

कहां पाएँ इन प्रोफेशनल्स को?

• Upwork.com
• Fiverr.com
• LinkedIn पर “Proofreader India” सर्च करें
• Reedsy.com (Books के लिए खास एडिटर्स)

ध्यान दें:

• ये सभी प्रोफेशनल स्वतंत्र रूप से काम करते हैं (freelancer)
• हर किसी की विशेषज्ञता अलग होती है: कोई बुक्स में माहिर हैं, तो कोई वेब कंटेंट या रिसर्च पेपर्स में
• फीस अनुभव, कंटेंट टाइप और डेडलाइन पर निर्भर करती है